Hör auf, Kunden zu sammeln.Bau eine Community, die wächst.
Ein Kunde kauft einmal. Ein Mitglied kommt wieder.
Mach aus Kunden, Teilnehmern und Mitgliedern ein Netzwerk aus echten Beziehungen – und aus einzelnen Kontakten eine Community, die mit jedem neuen Mitglied wertvoller wird. Für Events, Unternehmen, Vereine, Verbände, Netzwerke und Bildungsangebote.
Vier Rubriken. Ein Zugang. Alles in eurer Hand.
Community, Events, Interessensräume und – neu – Unser Wissensgedächtnis. Als Admin schaltet ihr jede Rubrik einzeln frei, vergebt Rechte (Admin oder Mitglied), gebt einen Verhaltenskodex mit und begrüßt neue Mitglieder direkt auf der Community-Seite.
Das Wissensgedächtnis zeigt, wovon ihr sprecht, wie sich Schwerpunkte verschieben und was welchen Standort bewegt – aggregiert, anonym, mit Jahresreport fürs Management.
Beispiel eines fiktiven Verbands – klickt sich automatisch durch alle Rubriken.
Mitglieder als Kacheln, Standort-Filter, Begrüßung neuer Mitglieder – als Admin direkt auf der Community-Seite.
Der eigentliche Hebel
Warum eine Community für Unternehmen so mächtig ist
Kunden werden vom Käufer zum Mitglied.
Ein Kunde kauft einmal. Ein Mitglied kommt wieder. Mit jedem gemeinsamen Erlebnis wächst die Bindung – und damit der Wert jedes einzelnen Kunden.
Beziehungen sind schwer kopierbar.
Produkte, Preise und Werbung kann jeder kopieren. Eine Community aus echten Beziehungen nicht.
Jedes neue Mitglied erhöht den Wert der Community.
10 Mitglieder ergeben wenig Netzwerk. Bei 1.000 entstehen Kontakte, Wissen, Empfehlungen und Geschäfte untereinander – der Netzwerkeffekt.
Die Akquisekosten sinken langfristig.
Statt ständig neue Leads einzukaufen, entsteht ein Umfeld, in dem Empfehlungen, Wiederkäufe und Kooperationen organisch entstehen.
Events hören nicht auf, wenn das Event vorbei ist.
Genau hier setzt weristdabei.com an: Menschen sehen, wer bei einem Event dabei war, entdecken gemeinsame Interessen und können sich freiwillig weiter vernetzen.
„Hören Sie auf, Kunden zu sammeln. Bauen Sie einen Ort, an dem Kunden bleiben.“
Denn wenn ein Unternehmen eine Community besitzt, besitzt es nicht einfach eine Kundendatenbank. Es besitzt Beziehungen, Aufmerksamkeit, Vertrauen und wiederkehrende Interaktion – langfristig wertvoller als jeder einzelne Verkauf.
Produkt → Kunde → Community → Beziehungen → Vertrauen → Wiederkäufe → Empfehlungen → Wachstum
Neu
Nahtlos auf eurer eigenen Webseite
Termine, Beitritt, Räume und Mitgliederwand erscheinen direkt auf eurer Vereins- oder Unternehmensseite – dort, wo eure Mitglieder ohnehin sind. Ohne iFrame-Rahmen, ohne Freischaltung durch die IT, ohne Tracking.
Die Bausteine übernehmen Schrift, Farbschema und Akzentfarbe eurer Seite. Es fühlt sich an wie ein eigenes Mitgliederportal.
Musikverein Harmonie 1894 e.V.Über 90 aktive Musikerinnen und Musiker. Hobbymusiker:innen jederzeit willkommen.
Schrift, Farbschema und Akzentfarbe folgen automatisch der Webseite. Kein iFrame-Rahmen, kein Tracking, Höhe passt sich an – es fühlt sich an wie ein eigenes Portal.
Ein Fundament, unendliche Möglichkeiten
Ihre Community ist einzigartig – Ihre Plattform sollte es auch sein. Starten Sie mit einem flexiblen Basis-Raum und gestalten Sie ihn genau so, wie Sie ihn brauchen.
Bestimmen Sie Funktionen, Raumnamen und Buttons mit wenigen Klicks. So verwandelt sich derselbe Baustein im Handumdrehen von einem kreativen Innovation Lab in eine lebendige Event-Community, einen fokussierten Themenraum oder einen starken Verein.
Das Beste daran: Die logische Struktur und unser hohes Datenschutzversprechen bleiben im Hintergrund immer gleich sicher.
Lab · Co-Creation · AI Voice
AI Voice Lab
Gemeinsam die Zukunft der Sprach-KI bauen
Kunden und Partner bringen Ideen ein, stimmen über Relevanz ab und sehen, was daraus wird.
Gleicher Baustein, andere Konfiguration: Begriffe, Farbe, Funktionen und Buttons bestimmt die Community selbst.
So funktioniert es
1.Wer ist dabei?
Auf einen Blick siehst du, wer bei deinem Event dabei ist – und wofür sich die Menschen interessieren. Änderungen bei Ort und Zeit erreichen alle sofort.
2.Thema vor Kontaktanfrage
Bei weristdabei bekommt niemand automatisch die Kontaktdaten aller anderen. Am Anfang steht das gemeinsame Thema, nicht die Kontaktanfrage.
3.Kachel auf Kachel ziehen
Du entdeckst Lea? Dann zieh einfach deine Kachel auf ihre. Ob sie ihre Kontaktdaten mit dir teilt, entscheidet Lea selbst – ganz ohne diesen bewussten Schritt kommt kein Kontakt zustande.
4.Zusammenhalt statt Wettbewerb
Eine starke Community entsteht durch echte Begegnungen: neue Mitglieder begrüßen, hinter den Kacheln entdecken, Meilensteine feiern – und einen Ort schaffen, an dem Menschen gerne wiederkommen.
Weniger Selbstdarstellung. Mehr echtes Interesse. Mehr Miteinander.
Gentlemen's Agreement
Jede Community legt ihren eigenen Verhaltenskodex fest — kurz, klar, für alle sichtbar. Das Agreement steht auf der Community-Seite und auf jeder Event-Seite ganz oben, bevor irgendwer angefragt wird. So ist von Anfang an klar, worum es hier geht: Substanz statt Selbstdarstellung.
- Keine SelbstdarstellungKein Pitch, kein Elevator-Speech-Wettbewerb. Ein Satz Kontext reicht.
- Keine TitelVorname, Nachname, Thema. Keine Hierarchie über Positionsbezeichnungen.
- Kontakt nur auf ZustimmungKontaktdaten werden nie automatisch geteilt — nur wenn die angefragte Person zustimmt.
Events & Check-in
Eigene Event-Seiten
Jedes Event bekommt einen QR-Code. Wer scannt, sieht nur die Kacheln dieses Termins.
Wiederkehrende Serien
Events als Serie anlegen — Stammtisch, monatliches Meetup oder Jahreskonferenz mit einem Klick duplizieren.
Kalender-Export (ICS)
„Zu meinem Kalender hinzufügen“ beim Check-in — Apple, Outlook oder Google, ohne Konto und ohne Umweg.
Einladungen, RSVP & Warteliste
Von der Einladung über Zu-/Absagen bis zum Check-in — alles an einem Ort.
Freund mitbringen
Einladungs-Limits pro Mitglied. Gäste kontrolliert mitbringen, für Admins nachvollziehbar.
Event-Agenda
Admins ergänzen jedes Event mit einer Zeit-Agenda — direkt unter dem Gentlemen's Agreement sichtbar.
Automatische Archivierung
Ältere Events verschwinden nach dem von Admins gewählten Zeitraum aus der aktiven Übersicht.
Vernetzung & Privatsphäre
Gezielte Anfrage per Kachel
Kachel auf Kachel ziehen. Die angefragte Person entscheidet selbst, was sie freigibt.
Interessensräume
Wer sich für ein Thema interessiert, sieht andere Interessierte auch ohne gemeinsames Event. Vernetzung bleibt freiwillig und beidseitig bestätigt, mit gezielter Auswahl der freigegebenen Kontaktkanäle.
Unser Wissensgedächtnis
Ein eigener Reiter zeigt, wovon die Community spricht: Themenwolke, Zeitverlauf, Wachstum, Standorte und Meilensteine – aggregiert und anonym, mit Jahresreport als PDF.
Privat by default
Kontaktdaten sind unsichtbar und werden erst nach Zustimmung im Einzelfall geteilt.
Keine Vorratsspeicherung
Kontaktdaten bleiben bei den Nutzer:innen und werden nicht dauerhaft gespeichert.
Kein öffentliches Verzeichnis
Nur wer eingecheckt ist, sieht die anderen Teilnehmenden. Keine offene Mitgliederliste.
Interessen-Tags
Mitglieder hinterlegen Themen — so finden sich die richtigen Gesprächspartner:innen schneller.
Wir kennen uns schon
Bekannte Personen markieren — die Kachelansicht zeigt dann bevorzugt neue Kontakte.
24h-Erinnerung
Offene Vernetzungsanfragen werden nach 24 Stunden erinnert, damit nichts liegen bleibt.
Kein Gruppenchat-Chaos
Fokussierte 1:1-Vernetzung statt überladener Kanäle — nur bei Zustimmung.
Community-Leben
Beitreten in 2 Minuten
Name, optionales Foto, ein Satz Kontext. Keine Profil-Arbeit, kein Setup.
Neue willkommen heißen
Neue Mitglieder werden sichtbar hervorgehoben und können begrüßt werden.
Willkommen senden
Admins begrüßen neue Mitglieder direkt auf der Kachel – die Person bekommt eine persönliche Nachricht im Loginbereich.
Meilensteine feiern
Wachstumsschritte der Community werden sichtbar und gemeinsam gefeiert.
Ränge & Auszeichnungen
Hilfreiche Antworten, Beiträge, Event-Teilnahme und Vernetzung lassen Mitglieder automatisch aufsteigen – von „Neu dabei“ bis „Community Pioneer“. Sichtbar nur für die Person selbst, ohne Rangliste.
Perks & Exklusiv-Freischaltungen
Statt Punkte gibt es echten Mehrwert: Masterclasses, VIP-Networking-Räume, Direktkontakt zu Expert:innen oder Event-Vorteile – ab einer von den Admins gewählten Stufe.
Rollen im Adminbereich vergeben
Admins ernennen im Adminbereich der Community weitere Admins oder setzen sie zurück auf Mitglied.
Geburtstage & Jubiläen
Eine Agenda erinnert an Geburtstage und Mitgliedschafts-Jubiläen.
Pinnwand pro Event
Fragen, Angebote und Notizen rund um ein Event an einem Ort.
Feedback-Fragebögen
Admins stellen eigene Fragen und wählen die Zielgruppe. Antworten laufen im Loginbereich zusammen.
Wichtige Infos an alle
Infos an ein Event, die ganze Community oder nur ausgewählte Teilnehmende.
App zum Download
Läuft im Browser und lässt sich als App auf Handy und Desktop installieren.
Administration
Admin-Dashboard
Mitglieder verwalten, Events und Einladungen steuern. Übersichtlich, ohne Einarbeitung.
Eigenes Branding
Logo, Akzentfarbe und Gentlemen's Agreement pro Community.
Rollen & Rechte
Gruppenadmins, Mitglieder und Founder-Rolle klar getrennt – Rollen werden pro Community vergeben.
Rubriken freischalten
Events, Interessensräume und Wissensgedächtnis lassen sich pro Community einzeln ein- oder ausschalten – Mitglieder sehen nur, was freigegeben ist.
Rechte in den Einstellungen vergeben
Admins ernennen weitere Admins oder setzen sie zurück auf Mitglied – direkt unter „Mitglieder & Rechte“.
Logo an einer Stelle
Logo und Marke werden nur in den Community-Einstellungen gepflegt und erscheinen einheitlich über Community, Events, Räumen und Wissen.
Profilbilder steuern
Ob Kacheln Fotos zeigen, entscheidet die Community – ein Schalter genügt.
Themen kuratieren & Jahresreport
Admins pflegen die Themenliste des Wissensgedächtnisses und laden den Jahresreport als PDF herunter.
Rubriken teilen & Mitglieder einladen
Jede Rubrik (Community, Events, Interessensräume, Wissensgedächtnis) bekommt einen eigenen Teilen-Link und eine Mitglieder-Einladung.
Founder-Nutzerverwaltung
Founder können Nutzer:innen rollenweit zu Admin oder Owner befördern und Accounts verwalten.
Mehrere Standorte
Eine Community, mehrere Orte — Events je Standort organisieren.
Akkreditierliste & Export
Teilnehmendenlisten pro Event als CSV oder Excel exportieren.
Wachstumsstatistiken
Mitgliederwachstum, Check-ins und Vernetzungen auf einen Blick.
Rundgang für Admins
Ein kurzer Onboarding-Rundgang führt durch Branding, Events und Einladungen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Transaktionale E-Mails zu Einladungen, Anfragen und Events — jederzeit abbestellbar.
Profil & Löschung
Alle verwalten Name, Foto, Kontext und E-Mail-Infos selbst — inklusive vollständiger Löschung.
Use Cases
Überall dort, wo aus einzelnen Veranstaltungen eine dauerhafte Community werden soll.
Logistikunternehmen
Aus Geschäftspartnern wird eine Community.
Ein Logistikunternehmen lädt jeden Monat Geschäftspartner und ausgewählte Interessenten zu besonderen Vorträgen ein – von Abenteurern, Extremsportlern oder Menschen mit außergewöhnlichen Geschichten.
Es bleibt nicht beim Vortrag: Gemeinsame Exkursionen, besondere Erlebnisse und persönliche Gespräche schaffen Emotionen, die Menschen verbinden. Über weristdabei.com bleibt sichtbar, wer Teil der Community ist – und wer sich nach dem Event weiter kennenlernen möchte.
Aus gemeinsamen Erlebnissen entstehen Beziehungen, die bleiben. Und aus Beziehungen entstehen langfristige Partnerships, Wiederverkäufe und neue Geschäfte – ohne dass die Veranstaltung wie ein Sales-Event wirken muss.
Pharma & Medizintechnik
Wissen teilen. Erfahrungen verbinden.
Ein Medizintechnikunternehmen bringt Ärzte, Kliniken, Fachpartner und Experten zu Fachveranstaltungen zusammen.
Neben wissenschaftlichem Austausch entstehen gemeinsame Erfahrungen – etwa bei Kongressen, Hospitationen, Workshops oder außergewöhnlichen Abendveranstaltungen.
weristdabei.com hilft dabei, aus einzelnen Veranstaltungen eine dauerhafte Fach-Community zu entwickeln.
Wissen bringt Menschen zusammen. Gemeinsame Erfahrungen verbinden sie langfristig.
Beratungsplattform für Bauherren & Immobilieninvestoren
Aus Veranstaltungen wird ein Netzwerk aus Wissen und Vertrauen.
Die Plattform bringt Bauherren, Immobilieninvestoren, Projektentwickler und Experten regelmäßig in Calls, Workshops und Veranstaltungen zusammen.
Mit weristdabei sehen die Teilnehmer, wer dabei ist, entdecken gemeinsame Interessen und können sich gezielt miteinander vernetzen – ohne öffentliche Kontaktdaten oder klassische Visitenkartenrunden.
So entsteht aus einzelnen Veranstaltungen ein wertvolles Netzwerk aus Menschen, Wissen und Vertrauen – und langfristig eine starke Community rund ums Bauen und Investieren.
Softwareunternehmen
Aus Roadshow-Teilnehmern wird eine Community.
Ein Softwareunternehmen tourt mit seiner Roadshow durch mehrere Städte – Produkt-Updates, Kunden-Case-Studies, Networking-Abende für Bestandskunden und Interessent:innen.
Bisher: nach jedem Stopp verschwindet die Teilnehmerliste in einer Excel-Tabelle, Kontakte gehen zwischen den Terminen verloren. Über weristdabei.com bleibt sichtbar, wer bei welchem Roadshow-Termin dabei war – über alle Städte hinweg. Teilnehmer:innen sehen, wer aus anderen Unternehmen ebenfalls beim Thema unterwegs ist, und wer sich nach dem Termin weiter austauschen möchte, fragt gezielt an.
Aus einzelnen Stopps wird eine durchgehende Anwender-Community – über die Roadshow-Saison hinaus. In Interessenräumen können die Mitglieder Ideen, Probleme und Fragen einbringen, abstimmen und verfolgen, was das Team prüft, testet oder umsetzt.
Versicherungen
Aus Vertragsabschlüssen wird Vertrauen, das bleibt.
Eine Versicherung lädt Kund:innen und Interessent:innen zu Themenabenden ein – Altersvorsorge, Absicherung, aber auch fachfremde Vorträge, die einfach Menschen zusammenbringen.
weristdabei.com macht sichtbar, wer zum Kundenkreis gehört, ohne dass sich ein Treffen wie ein Verkaufstermin anfühlt. Wer sich austauschen möchte, fragt gezielt an – die Beratung bleibt im Hintergrund.
Aus Beratung wird Beziehung – und aus Beziehung langfristiges Vertrauen.
Blasmusikvereine & Musikverbände
Aus gemeinsamem Klang wird ein Netzwerk, das bleibt.
Ein Blasmusikverein oder Musikverband organisiert Konzerte, Musikfeste und gemeinsame Ausflüge – mit Mitgliedern, Ehemaligen und Gastmusiker:innen.
Über weristdabei.com sehen Mitglieder auf einen Blick, welche Auftritte anstehen und wer dabei Zeit hat – praktisch für die Besetzungsplanung, ganz ohne WhatsApp-Rundfrage. Einzelne Register oder Musikergruppen (z. B. das Blechbläser-Ensemble oder die Jugendkapelle) bilden eigene Interessensräume, in denen sie sich unabhängig vom nächsten Auftritt austauschen und kennenlernen. Wer sich mit anderen Musiker:innen vernetzen möchte, fragt direkt an, statt Kontaktdaten öffentlich zu teilen.
Aus gemeinsamem Klang wird ein Netzwerk, das über den letzten Ton hinaus verbindet.